Jak przygotować dokumenty aplikacyjne - życiorys
Jak przygotować dokumenty aplikacyjne - życiorys
Zanim usiądziesz do pisania o sobie:
- Najpierw zajmij się chwilę sobą, pomyśl co o sobie wiesz i przez jakiś czas zbieraj informacje o sobie. CV składa się z wielu faktów, ale w Twoim życiu wydarzyło się znacznie więcej niż jest w stanie pomieścić jakakolwiek aplikacja!
- Warto, przygotowując grunt merytoryczny pod dobry życiorys, wypisać informacje na swój temat na oddzielnych kartkach zatytułowanych różnymi tematami: wykształcenie, szkolenia i warsztaty, aktywność akademicka, działania pozaszkolne, osiągnięcia i wyróżnienia, publikacje, działalność w organizacjach i przynależność do stowarzyszeń, zainteresowania, itp.
- Następnie wybierz to, co z Twoich działań i osiągnięć:
- jest ważne dla Ciebie,
- czym chciałbyś się podzielić z innymi,
- co jest szczególnie ważne w odpowiedzi na ofertę, która Cię zainteresowała. - Na koniec ułóż wszystko w:
- przejrzysty sposób, czyli czytelnie, prosto, spójnie i precyzyjnie
- atrakcyjnej formie, czyli ciekawie i obrazowo, przyciągając uwagę
- zwięzły format, czyli nie za długo, z jasno określonym celem! - Podobnie jak przy liście motywacyjnym, tak i w przypadku życiorysu warto pamiętać, że schematy i sztywne reguły działają na niekorzyść autora dokumentu. Nie istnieje bowiem żaden uniwersalny wzór CV!
Nasze wskazówki mają tylko przypomnieć jak możesz zamieścić w CV najważniejsze kwestie. Bawiąc się formą graficzna CV znajdziesz szereg konfiguracji i pomysłów struktury, a kilka z nich, albo jeden, może stać się „TWOIM SPOSOBEM NA CV”.
- Najczęściej spotykanym typem życiorysu jest:
- Życiorys chronologiczny – przedstawia historię akademicką/zawodową w odwróconym porządku chronologicznym: od najnowszego wydarzenia, aktywności, miejsca zatrudnienia do najdawniejszego
(+) Korzystny, gdy staramy się o posadę/ stypendium, które jest kolejnym elementem na naszej ścieżce kariery, do którego prowadziły wszystkie poprzednie doświadczenia.
(-) Lepiej nie używać, gdy brak aktywności akademickich lub doświadczeń zawodowych wymaganych w danej ofercie.
Nie jest to jednak jedyna forma przedstawienia ścieżki akademickiej czy zawodowej. Można to zrobić za pomocą:
- Życiorysu Funkcjonalnego / Mieszanego – pomijamy chronologię, a uwypuklamy umiejętności, doświadczenia i osiągnięcia, które nas upoważniają do przedstawiania kandydatury w odpowiedzi na dane ogłoszenie. Nadal chronologicznie przedstawiamy fakty, ale nie musimy zaczynać od fragmentu dotyczącego doświadczenia zawodowego, a od aktywności czy osiągnięć. Życiorys dzielimy zatem na części tematyczne, które układamy wg własnego uznania i przydatności. Kładziemy w ten sposób nacisk na rodzaj i zakres kwalifikacji, a nie na tempo ich zdobywania.
(+) Polecany, gdy nasza kariera nie rozwijała się systematycznie, mamy okresy wzmożonej aktywności i przerwy, w których byliśmy pasywni lub zajmowaliśmy się działaniami nieakademickimi/ nie związanymi z pracą.
(-) Wystrzegać się, gdy nie mamy pomysłu na nowa strukturę, gdy nie ma argumentów na wprowadzenie nowej kolejności. Trzeba uważać by nie wprowadzić chaosu niezrozumiałego dla rekrutera.
Wybraliśmy dla Was dwie propozycje życiorysów dobrych od strony formalnej:
- „Życiorys Europejski” – proponowany jako obowiązujący w krajach UE. Wzór dokumentu będzie dostępny na stronie internetowej: http://www.cedefop.eu.int/transparency/cv (obecnie aktualizowana). Proponowany wzór może być inspiracją do tworzenia struktury własnego CV.
- „Życiorys CPiK-owski” – jeszcze inny wzór proponuje Centrum Pracy i Kariery SWPS. Jeśli jeszcze nie znasz struktury stworzonej przez specjalistów SWPS, zajrzyj: http://www.praca-absolwent.swps.edu.pl/porady. W tym przypadku też można wykorzystać wzór albo jego poszczególne elementy do tworzenia CV oryginalnego, innowacyjnego, ale przede wszystkim przekazującego ważne informacje.
Formularz zgłoszeniowy
Obecnie przy wielu ofertach nie jest wymagany życiorys. Wystarczy wypełnić specjalnie przygotowany formularz zgłoszeniowy, który zawiera informacje istotne z punktu widzenia rekrutera. Wtedy pamiętaj by w miarę możliwości wypełnić wszystkie wymienione pola. Zostawiając wolne rubryki, tracisz pole do prezentacji własnej sylwetki i pozostawiasz miejsce na domysły i interpretacje.
Przed wypełnianiem formularza także warto dobrze przemyśleć treści, które się będzie wpisało. Jak najbardziej aktualna i zdecydowanie pomocna może okazać się nasza propozycja związana z samoobserwacją, kartkami i hierarchią elementów (patrz wyżej w punktach „najpierw” i „następnie”).
(+) Polecany, gdy nasza kariera nie rozwijała się systematycznie, mamy okresy wzmożonej aktywności i przerwy, w których byliśmy pasywni lub zajmowaliśmy się działaniami nieakademickimi/ nie związanymi z pracą.
(-) Wystrzegać się, gdy nie mamy pomysłu na nowa strukturę, gdy nie ma argumentów na wprowadzenie nowej kolejności. Trzeba uważać by nie wprowadzić chaosu niezrozumiałego dla rekrutera.
Wybraliśmy dla Was dwie propozycje życiorysów dobrych od strony formalnej:
- „Życiorys Europejski” – proponowany jako obowiązujący w krajach UE. Wzór dokumentu będzie dostępny na stronie internetowej: http://www.cedefop.eu.int/transparency/cv (obecnie aktualizowana). Proponowany wzór może być inspiracją do tworzenia struktury własnego CV.
- „Życiorys CPiK-owski” – jeszcze inny wzór proponuje Centrum Pracy i Kariery SWPS. Jeśli jeszcze nie znasz struktury stworzonej przez specjalistów SWPS, zajrzyj: http://www.praca-absolwent.swps.edu.pl/porady. W tym przypadku też można wykorzystać wzór albo jego poszczególne elementy do tworzenia CV oryginalnego, innowacyjnego, ale przede wszystkim przekazującego ważne informacje.
Formularz zgłoszeniowy
Obecnie przy wielu ofertach nie jest wymagany życiorys. Wystarczy wypełnić specjalnie przygotowany formularz zgłoszeniowy, który zawiera informacje istotne z punktu widzenia rekrutera. Wtedy pamiętaj by w miarę możliwości wypełnić wszystkie wymienione pola. Zostawiając wolne rubryki, tracisz pole do prezentacji własnej sylwetki i pozostawiasz miejsce na domysły i interpretacje.
Przed wypełnianiem formularza także warto dobrze przemyśleć treści, które się będzie wpisało. Jak najbardziej aktualna i zdecydowanie pomocna może okazać się nasza propozycja związana z samoobserwacją, kartkami i hierarchią elementów (patrz wyżej w punktach „najpierw” i „następnie”).